Neu in Version 1.7.1
In diesem Menü, welches Sie unter RoCas->Optionen->Berichte->Export finden, können Sie die generellen Voreinstellungen zum PDF Export anlegen, die dann für jeden PDF Export weiterhin (auch nach dem Neustart des Programms) zur Verfügung stehen. Der PDF Export wird auch als Anhang für den Mailversand von Belegen benötigt.
Hier kann der PDF Standard ausgewählt werden, dies ist z. B. dann interessant, wenn Sie PDF Ausgaben, wie etwa einen Serienbrief professionell drucken lassen oder Belege archivieren oder versenden wollen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
Empfehlenswert für die Archivierung buchhalterischer Belege ist PDF/a-3. Weitere Informationen hierüber finden Sie in Wikipedia. Für eine passwortgeschützte PDF Datei benötigen Sie jedoch None, ansonsten steht die Passwortfunktion nicht zur Verfügung. Sollten Sie diese Dateien professionell drucken lassen wollen, dann schauen Sie in den Angaben der Druckerei, welche Voraussetzungen erfüllt sein sollen.
Die PDF Version 1.7 (diese Versionsnummer ist völlig unabhängig von der Versionierung der Heilpraxis. Es ist zufällig auch gerade die 1.7) steht in der Vorauswahl bereits auf dem aktuellen Standard. Weitere Informationen hierüber finden Sie in Wikipedia.
Schriften einbetten wird dann benötigt und sollte angehakt bleiben, wenn Sie Schriftarten außerhalb des PDF Standards verwenden. So ist im Normalfall sichergestellt, dass andere Benutzer Ihre PDF mit Ihren Schriftarten lesen können und nicht auf eine Standardschriftart zurückfallen, was dazu führen kann, dass evtl. nicht alles lesbar ist oder zu unschönen Verschiebungseffekten führt. Zu den Standardschriftarten in PDF Dokumenten zählen:
Auch Hintergrund sollte gesetzt bleiben, vor allem, wenn Sie ein eigenes hinterlegtes Briefpapier verwenden, welches als Hintergrundgrafik in Ihr Rechnungsformular eingebunden wurde.
Hier können Sie Sie sich gerne als Autor, Ersteller und Produzent der PDF eintragen. Die weiteren Felder sollten für den normalen Einsatzzweck der Heilpraxis leer bleiben. Alle Verweise auf die Erstellung durch das Programm RoCas Heilpraxis können Sie gerne entfernen.
Ein gesetztes Eigentümerpasswort stellt sicher, dass PDFs, die mit einem Patientenpasswort versehen sind (siehe Reiter Datenschutz des Patienten) von Ihnen generell mit dem Eigentümerpasswort geöffnet werden können. Bitte setzen Sie im oben angezeigten Dialog dieses Passwort einmalig, aber teilen Sie es niemanden mit, denn dies ist der "Generalschlüssel" für diese Art von Belegen.
Hier geht es um die Berechtigung die der Empfänger einer solchen PDF erhält, bzw. was ohne Eigentümerpasswort und ohne speziellen Programmen an dieser PDF nach der Erstellung noch geändert werden kann. Gerade als Rechnungsversand einer solchen PDF sollte nur Dokument drucken angehakt sein, was der Standardeinstellung entspricht. (Dennoch gibt es genügend Programme mit welchen man auch derartige Dateien noch editieren könnte)
Hier können Sie festlegen, wie sich das PDF Anzeige Programm beim Anzeigen/Öffnen Ihrer PDF verhalten soll. Mit dem Setzen der Haken bei Symbol- & Menüleiste verstecken, können Sie es dem Anwender noch etwas schwerer machen, die PDF zu ändern. Allerdings nehmen Sie dabei starken Einfluss auf das Programm des Anwenders, was einige als übergriffig ansehen könnten.
In allen zur Verfügung stehenden bzw. auch allen selbst gespeicherten Leistungen haben Sie nun die Möglichkeit, durch die Spalte Status und dem Setzen eines Herzens Ihre Favoriten auszuwählen.
Nicht ausgewählte Leistungen haben in der Spalte Status ein nicht gefülltes Herz 
nach einem Klick darauf füllt sich das Herz rot 
und dieser Artikel gehört zu Ihren Favoriten. Wählbar sind auch die Leistungen aus den Beispielketten.
Ihre Übersicht der gesamten Leistungen nach Anwendung der Favoriten sieht dann so aus:
In der Menübar der Leistungen haben Sie nun auch einen Button mit dem roten Herzen
Wenn Sie darauf klicken, dann erhalten Sie eine Filterung Ihrer Leistungen auf die eigenen Favoriten
Außerdem haben wir zur leichteren Bearbeitung mehrerer Leistungen die Zentrierung des aktuellen Datensatzes in der Tabelle nach Fokussierung des Leistungsfensters deaktiviert. Somit springt der Cursor nicht auf eine mittlere Zeile der Tabelle.
Zudem wurden die Beispielketten anhand Ihrer Artikelnummer einsortiert.
Sie haben nun die Gelegenheit, jeden Therapeuten einzeln anzeigen zu lassen und bei Auswahl „ohne“, also ohne Filterung auf einen Therapeuten, alle Termine (auch ohne Zuweisung eines Therapeuten) zu sehen. Setzen Sie jedes dieser Häkchen, dann sehen Sie alle Termine der Praxis.
Alle Termine anzeigen:
(Jedes Häkchen gesetzt)
Nur Therapeut Kerner anzeigen:
Nehmen Sie dazu alle anderen Häkchen aus der Auswahl Therapeuten.
Jeder angelegte Therapeut wird automatisch in dieser Auswahl angezeigt.
Optimierung der Anzeige Rechnungspositionen. Hierbei konnte eine Zeitersparnis beim Aufruf erreicht werden.
Korrespondenzliste in Patienteneditor sortierbar, absteigend vorsortiert nach Datum, FloatingFooter entfernt.
ICD10 auf Version 2021 angepasst. Neue Version ist nun importierbar.
Geänderter Bar-Quittungsdruck mit TSE Angaben und QR Code (nur möglich mit Modul HP KOM & TSE).
Erweiterungen, siehe unter RoCas->Optionen->Buchhaltung->KassenSichV. Erklärungen zu diesem Thema finden Sie hier.
Springen des aktuell ausgewählten Artikels in der Leistungsliste in die Tabellenmitte bei Reaktivierung des Fensters behoben.
..., dass wir bereits die zweite Auflage unseres Buches Heilpraxis im Dialog - Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen veröffentlicht haben?
..., dass die von uns verwendete TSE bereits zertifiziert ist (Zertifikat TSE TR-03153 Swissbit) und alle Daten bei Ihnen in der Praxis bleiben?