Im oberen Bereich können Sie unter Vorlage auswählen, welche Rechnungsvorlage als Standard genutzt werden soll. (siehe Berichte-> Vorlagen)
Hier können Sie einstellen, mit welcher Rechnungsvorlage die Rechnungen standardmäßig gedruckt werden, ohne das zuvor eine Abfrage erscheint.
Im obigen Beispiel ist die Vorlage Rechnung Reiki ausgewählt. Wenn Sie hier Auswahl wählen, können Sie vor jedem Rechnungsdruck entscheiden, welche Vorlage genutzt werden soll.
Legen Sie fest, welche Mahnstufen mit welchem Text genutzt werden soll.
Bei Frist stellen Sie ein, ab welchem Zeitraum für eine nicht bezahlte Rechnung die Mahnung gedruckt werden soll. Die Frist bezieht sich immer auf das Rechnungsdatum. Zusätzlich können Sie eine Mahngebühr einstellen.
Die Druckvorlage brauchen Sie normalerweise nicht abändern.
Im Mahntext können Sie einen individuellen Text eintragen, um Ihre Kunden an die nicht bezahlte Rechnung zu erinnern.
So z. B. eine freundliche Zahlungserinnerung formulieren, während Sie in der letzten Mahnung gerichtliche Schritte ankündigen. Klicken Sie dazu in die jeweilige Zeile und klicken Sie auf das Stiftsymbol , danach öffnet sich der Editor in dem Sie eigene Texte erfassen können, aber auch Textformatierungen festlegen können.