Die Terminverwaltung erreichen Sie über die Multi- Funktionsleiste im Reiter Verwaltung oder die Taste F9.
Hierüber erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung Ihrer Termine, wahlweise in der Wochen- oder Monatsansicht und können Ihre Termine eintragen.
Um einen neuen Termin zu erstellen, doppelklicken Sie einfach an die gewünschte Uhrzeit und geben Sie die gewünschten Daten ein:
Aus dem Auswahlfeld können Sie einen Patienten auswählen, oder einfach die Anfangsbuchstaben des Nachnamens bzw. den kompletten Nachnamen eintippen.
und auch einen Therapeuten für diesen Termin bestimmen.
Hier die Filterung für den Namen Müller:
Natürlich können Sie auch Datum, Startzeit und Endzeit des Termins manuell abändern, sowie Termine per Drag & Drop im Kalender verschieben.
Die Terminübersicht können Sie so anpassen, dass Sie Ihre Termine immer im Blick haben:
Mit der Schnellauswahl können Sie direkt zu einem bestimmten Tag springen:
Wenn Sie nun auf die Anzeige Sep 2011 klicken, können Sie aus der Liste direkt den Monat auswählen
Wählen Sie die Zeitstaffelung um die Aufteilung der Stunden zu ändern, je nach Zeitstaffelung wird auch die Standardlänge eines Termins festgelegt, d.h. bei der Zeitstaffelung = 30 Minuten wird ein neuer Termin mit 30 Minuten Länge voreingestellt.
Mit der Ansicht Tage stellen Sie ein, ob Sie aktuell einen Tag oder fünf Tage oder eine Woche in der Ansicht haben möchten.
Mit dem Schnellschieberegler können Sie die Ansicht der Größe der Zeitstaffelung fließend abändern, damit auch alle Informationen des Termins zu sehen sind.
Zusätzlich können Sie noch zwischen der Tages- und Monatsansicht auswählen.
Über den Button haben Sie mehrere Dokumente zur Auswahl:
Terminliste und Kalenderansicht.
Über das Hauptmenü der Terminverwaltung steht Ihnen nun der Import von Terminen aus MS Outlook ® zur Verfügung.
Nach Klick auf öffnet sich folgender Dialog:
Sie haben die Option unter Kalender, verschiedene geführte Kalender auszuwählen, unter Von und Bis den Zeitraum des Imports anzugeben und unter Termine können einzelne Ereignisse abgewählt werden. Termine, die bereits in der Heilpraxis angelegt wurde, werden nicht überschrieben.
Des weiteren wurde in der Terminverwaltung der Ort hinzugefügt und die Möglichkeit geschaffen, diesen in Google Maps ® anzuzeigen.
Für eine bessere Übersicht im Terminkalender kann jedem Therapeuten im Menüpunkt Therapeut eine eigene Farbe zugewiesen werden.
Diese Farbe wird als Hintergrund im Terminkalender verwendet
Außerdem wurden im Termineditor gelöschte und inaktive Patienten aus Patientenauswahl entfernt.