Tipps zur Datensicherung
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur Datensicherung:
Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Daten gesichert? Falls Ihre Festplatte morgen defekt wäre oder ien Virus Ihre Daten zerstört hätte, hätten Sie ein aktuelles Backup Ihrer Daten? Nach unserer Erfahrung sind viele Sicherungskonzepte nicht ausreichend. Daher möchten wir Ihnen einige Tipps geben, damit im schlimmsten Fall nicht Ihre gesamten Daten weg sind.
Eine Sicherung auf derselben Festplatte/Laufwerk, auf dem die RoCas Heilpraxis normalerweise liegt, kann durchaus bei einem Update oder einer größeren Änderung sinnvoll sein. Für eine zusätzliche längerfristige Lösung sollten Sie ein Backup aber immer auf einem externen Datenträger erstellen. Hierbei bieten sich DVDs/CDs an, da diese nachträglich nicht mehr geändert werden können (GoBD). Sie könnten ebenfalls einen USB-Stick, eine externe Festplatte oder ein Netzlaufwerk nutzen. Denken Sie daran, dass Sie die Sicherung nicht am gleichen Ort wie Ihre Originaldaten aufbewahren, am sichersten ist ein anderes Gebäude. Auch sollten Sie das externe Laufwerk auf Grund von Viren nicht generell mit dem Rechner verbunden lassen.
(Nutzen Sie bitte auch keine Clouddienste für Datensicherungen der RoCas Heilpraxis, die außerhalb der EU liegen und zu denen keine entsprechende Zertifizierung vorliegt, wie z. B. Dropbox, oder OneDrive unter Windows 10 und verschlüsseln Sie unbedingt die Daten zuvor. Weitere Informationen, wie Sie Daten verschlüsseln können, kann Ihnen der Support geben.)
Über die Sicherungsfunktion der RoCas Heilpraxis können Sie einen sog. SQL-Dump Ihrer Datenbank erstellen und sichern. Dabei werden alle Ihre Daten gesichert. Wenn Sie zusätzlich auch Ihre Einstellungen (wie die verwendete Ansicht bzgl. Spaltenbreite, die Verbindungsdaten usw.) sichern möchten, diese finden Sie im Appdata-Ordner Ihre Windowsinstallation. Diesen finden nach Eingabe von %APPDATA% im Suchen/Ausführen-Dialog bzw. im Windows Explorer, dann im Ordner "RoCas GbR.". Auf jeden Fall sollten Sie das Passwort Ihrer Datenbankverbindung aufschreiben (siehe Installation) und zusammen mit Ihrer Sicherung aufbewahren.
Nicht jeder hat einen Server im Betrieb, auf dem automatisch nachts eine Sicherung von bestimmten Verzeichnissen angelegt wird. Und selbst solch ein Server sollte nur eine Sicherungsoption sein. Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten möglichst regelmäßig sichern, z.B. immer am Ende der Woche. Diese Sicherung könnte dann auf einem wiederbeschreibbaren Datenträger (externe Festplatte) geschehen, und nach 4 Wochen, also am Monatsende (oder erst am Quartalsende) sollte eine Version auf einem anderen Datenträger gespeichert werden. Die Sicherungen auf der externen Festplatte könnte dann mit denen des nächsten Monats überschrieben werden.
Im Menü -> Datenbank können Sie einige Einstellungen zum Backup festlegen. Richten Sie das Programm z.B. so ein, dass eine Sicherung jeden Tage erfolgt. Und legen Sie einen zusätzlichen Pfad zur Sicherung an, der nicht auf derselben Festplatte liegt. Standardmäßig erstellt RoCas Heilpraxis das Backup ins Verzeichnis "C:\Program Files (x86)\RoCas\Heilpraxis\Sicherung".
Starten Sie eine Datensicherung durch das Menü -> Datenbank -> Sichern.
Sollten Sie Ihr Backup nun wieder benötigen, können Sie die Daten durch einfaches Wiederherstellen der Datenbank zurücksichern. Sicherheitshalber sollten Sie dabei nicht die Originaldatenbank überschreiben, sondern das Backup in eine andere Datenbank auf dem SQL-Server kopieren und daraus starten.